Management Assistent – Roosendaal

Functiebeschrijving

Als Management Assistent binnen Jan de Rijk ondersteun en ontzorg je de directie op o.a. administratief en organisatorisch gebied. Samen met jouw collega voer je alle voorkomende werkzaamheden uit voor de directie en het managementteam.

Je bereidt vergaderingen voor, bent bezig met de directe uitvoering van actiepunten en draagt zorg voor de follow-up. Je neemt vertrouwelijke stukken in behandeling, verwerkt en archiveert deze. Je stelt communicatie berichten op, maakt presentaties en maakt verslagen van vergaderingen indien nodig. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer: je plant afspraken in en bereidt deze voor. Je beantwoordt de telefoon en je verzorgt de dagelijkse post. Hiernaast zal je incidenteel werkzaamheden op de receptie verrichten.

De werkzaamheden bestaan uit een combinatie van operationele en beleidsondersteunende taken binnen een zeer breed en afwisselend werkgebied. Het leveren van kwaliteit staat centraal in jouw werk.

Het betreft een fulltime functie (40 uur per week), van maandag – vrijdag. Indien je 32 uur beschikbaar bent dan is dat ook bespreekbaar.

Standplaats

De standplaats voor deze functie is op ons hoofdkantoor in Roosendaal.

Wie ben jij?

Wij zoeken een organisatietalent met minimaal MBO werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 3- en maximaal 10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je bent een expert met het volledige MS-Office pakket. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse- als Engelse taal.

Je bent goed in gestructureerd werken en kan zelfstandig prioriteiten stellen. Hiernaast heb je een stevige persoonlijkheid, je bent doortastend, integer, betrouwbaar en proactief. Je presteert goed onder druk en je bent stressbestendig.

Wij bieden

Wij bieden jou een functie binnen een internationale organisatie waarin veel ruimte is voor jouw persoonlijke ontwikkeling, hiernaast bieden wij jou;

• Een fulltime dienstverband;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd?

Stuur je motivatie en CV naar: werken@janderijk.com

Onderdeel van de aanname is een uitgebreide antecedenten screening.