Management Assistent – Roosendaal

Functiebeschrijving

Als Management Assistent binnen Jan de Rijk ondersteun en ontzorgt u de directie op o.a. administratief en organisatorisch gebied. Samen met uw collega voert u alle voorkomende werkzaamheden uit voor de directie en het managementteam.

De werkzaamheden bestaan uit een combinatie van operationele en beleidsondersteunende taken binnen een zeer breed en afwisselend werkgebied. Het leveren van kwaliteit staat centraal in uw werk.

In deze rol bent u de rechterhand van onze CEO, u neemt zijn volledige agendabeheer op u en u regelt zijn volledige dag tot in de puntjes. U bereidt vergaderingen voor, bent bezig met de directe uitvoering van actiepunten en draagt zorg voor de follow-up. U neemt vertrouwelijke stukken in behandeling, verwerkt en archiveert deze. U stelt communicatie berichten op, maakt presentaties en maakt verslagen van vergaderingen.

U bent verantwoordelijk voor het organiseren van reisarrangementen: het boeken van vluchten, accommodaties, het regelen van benodigde visums voor internationale reizen etc.

Hiernaast zal u incidenteel werkzaamheden op de receptie verrichten, o.a. het beantwoorden van de telefoon en het verzorgen van de post.

U bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, maar bij voorkeur fulltime (40 uur, maandag – vrijdag).

Standplaats

De standplaats voor deze functie is op ons hoofdkantoor in Roosendaal.

Wie bent u?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
• Expert met het volledige MS-Office pakket;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse- als Engelse taal.
• Gestructureerd werken;
• Zelfstandig prioriteiten stellen;
• Doortastend, integer, betrouwbaar en proactief;
• Presteert goed onder druk;
• Stressbestendig;
• Expert in multitasking;

Wij bieden

Wij bieden u een functie binnen een internationale organisatie waarin veel ruimte is voor uw persoonlijke ontwikkeling, hiernaast bieden wij u;

• Een fulltime dienstverband;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd?

Stuur uw motivatie en CV naar: werken@janderijk.com

Onderdeel van de aanname is een uitgebreide antecedenten screening.