Als Administratief Medewerker ondersteun je de Chauffeurscoördinator onder andere bij:
- Verwerken en controleren van urenlijsten van chauffeurs;
- Beheer van kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) voor de regio, waaronder locaties De Vlier, De Keten en eventueel Tromp;
- Administratieve afhandeling van schades, schadeformulieren en eigen verklaringen;
- Beheer en actualisatie van de incidentendatabase;
- Verwerken van urenlijsten van charters;
- Opmaken en administreren van Charter Purchase Orders (PO’s);
- Faciliteren van Code 95-opleidingen, waaronder het uitnodigen van chauffeurs en administratieve opvolging;
- Beheer van chauffeur gerelateerde documenten en gegevens, zoals rijbewijzen, paspoorten, Code 95-certificaten en overige vereiste documenten;
- Diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden binnen de transportafdeling.
- MBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een administratieve functie;
- Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel en Outlook;
- Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig kunnen werken;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Affiniteit met transport, logistiek of personeelsadministratie is een pré.
- Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamische organisatie;
- Mogelijkheid om parttime of fulltime te werken;
- Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s;
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij ervaring en kennis.