Krijg jij energie van overzicht creëren, projecten op koers houden en ervoor zorgen dat afspraken ook echt worden uitgevoerd? Als IT Project Officer verbind je planning, voortgang, risico’s en besluitvorming binnen ICT en help je Business Analysts en IT Management om veranderingen gestructureerd en voorspelbaar te realiseren.
Je houdt overzicht over IT-projecten en veranderingen en ondersteunt bij de structuur en governance die nodig zijn om projecten succesvol uit te voeren. Je kijkt daarbij niet alleen naar afzonderlijke projecten, maar juist ook naar prioriteiten, capaciteit en afhankelijkheden binnen het totale portfolio. • Je bewaakt de voortgang, mijlpalen en deadlines van IT-projecten. • Je houdt acties, besluiten, risico’s en afhankelijkheden bij. • Je ondersteunt Business Analysts bij projectplanning en het aanbrengen van structuur. • Je bewaakt prioriteiten en planning binnen het projectportfolio. • Je coördineert afhankelijkheden tussen verschillende projecten. • Je ondersteunt resource- en capaciteitsplanning. • Je verzorgt project- en portfoliorapportages. • Je organiseert project- en programmagovernance. • Je bereidt project- en portfolioreviews voor en faciliteert deze. • Je ondersteunt bij escalaties en besluitvorming. • Je volgt implementaties en business readiness. • Je ondersteunt change- en adoptieactiviteiten. • Je bewaakt projectstandaarden, templates en documentatie. • Je ondersteunt grotere programma’s en initiatieven die meerdere afdelingen raken.
Een werkdag kan beginnen met het actualiseren van de projectstatussen en het bespreken van risico’s en afhankelijkheden met Business Analysts. Daarna bereid je een portfolioreview voor en zorg je dat openstaande acties, besluiten en deadlines helder zijn. Later op de dag ondersteun je bij een implementatie of stem je een afhankelijkheid tussen projecten af. Zo wissel je overzicht en analyse af met praktische coördinatie.
Voor deze functie zoeken we iemand die structuur brengt, gemakkelijk overzicht houdt en prettig samenwerkt met verschillende stakeholders. Ervaring in projectondersteuning, een PMO-omgeving of projectcoördinatie sluit daardoor goed aan bij de werkzaamheden. • Je beheerst de Nederlandse taal goed; dit is een harde functie-eis. • Je kunt meerdere projecten, acties en deadlines tegelijkertijd overzien. • Je werkt gestructureerd en zorgvuldig. • Je kunt informatie over voortgang, risico’s en afhankelijkheden helder vastleggen en overbrengen. • Je kunt schakelen tussen verschillende projecten en stakeholders. • Je neemt initiatief wanneer acties dreigen stil te vallen of informatie ontbreekt. • Je voelt je thuis in een rol waarin coördineren, ondersteunen en bewaken samenkomen.
Waar ga je werken? Je werkt vanuit Roosendaal en ondersteunt Business Analysts en IT Management bij projecten en veranderingen binnen ICT. Voor deze functie werk je minimaal twee dagen per week op kantoor. De functie is flexibel in omvang. Wil je 16 tot 24 uur per week werken, dan kunnen de werkzaamheden volledig binnen ICT liggen. Wil je meer uren werken, tot maximaal 40 uur per week, dan kunnen je werkzaamheden worden uitgebreid met projectondersteuning voor andere afdelingen.
• Een salaris van € 4.500 tot € 5.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring. • Een dienstverband van 16 tot 40 uur per week, passend bij de beschikbaarheid die jij zoekt. • Minimaal twee werkdagen per week op kantoor in Roosendaal. • 8% vakantiegeld. • 27,5 vrije dagen op fulltime basis.• De mogelijkheid om 18 extra vrije dagen bij te kopen. • Een pensioenregeling. • Salarisbetaling per vier weken.
Wil jij ervoor zorgen dat projecten niet alleen worden gestart, maar ook gestructureerd en voorspelbaar worden uitgevoerd? Dan maken we graag kennis met je.